Sistema de Administración Contable Gálac

Gálac Software, es una empresa Venezolana fundada desde el año  1991, demostrando experiencia en la concepción, diseño, programación y distribución de Software Financiero y Tributario. Actualmente cuenta con más de 4.500 clientes activos que utilizan sus software Financiero y Tributario, y que son atendidos por su "CALL center". 

Sus clientes están conformados por firmas de contadores públicos y contadores independientes, al igual que pequeñas y medianas empresas, distribuidos en toda Venezuela. Es una organización de 60 profesionales en las áreas de programación de software y soporte al usuario. Adicionalmente cuenta con una planta física de 475 metros cuadrados de oficina. El sistema está diseñado para brindarle al cliente el beneficio de elaborar y diseñar fórmulas de conceptos por parte del usuario, un sistema de seguridad más robusto y las mejores opciones de impresión al habilitar el uso de impresoras láser, matriz de puntos y tinta. Este software está dirigido a usuarios que desean manejar de forma sencilla, ordenada y precisa las obligaciones derivadas de la contratación laboral de su empresa.

  En Junio del 2007 abrió sus oficinas en Quito Ecuador expandiendo así su red de soluciones, para de esta forma proveer al mercado ecuatoriano de aplicaciones de calidad, de fácil implementación y manejo que permitirán a sus usuarios agilizar las gestiones administrativas y tributarias de su organización.

Brindar soluciones oportunas a las necesidades de Contadores, Administradores, Pequeñas y Medianas Empresas, creando software financiero y tributario, manteniendo contacto permanente con los clientes, en un ambiente de trabajo de interrelación y calidez, buscando crecimiento y  bienestar de socios, empleados y asociados.

Llegar a ser la empresa líder en Venezuela en soluciones oportunas y de valor agregado en el mercado de Software Financiero y Tributario. Fomentando alianzas con empresas a nivel Nacional e Internacional y multiplicando a través de ellas nuestro estilo de alto contacto y calidez.

1.     Es muy fácil de comenzar a usar: porque permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.

2.   Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la factura usted puede indicarles a sus clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente.

3.    Rapidez y facilidad de uso: porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de sus datos administrativos.

4.   Muy amigable: las pantallas de entrada de datos han sido estudiadas para brindar a los usuarios la mayor rapidez y exactitud en el desarrollo de sus tareas.

Entre las ventajas competitivas y beneficios que reviste esta herramienta se destacan los siguientes: 

1.     Ahorro de tiempo y esfuerzo gracias al manejo sencillo y práctico del Software.

2.   El mismo siempre estará vigente con el marco legal y exigencias de la ley permitiendo la creación de Asignaciones y Deducciones básicas de ley pre cargadas que le permiten al usuario un rápido inicio en el sistema.

3.    La creación de la Nómina de Tickets de alimentación y su exportación hacia el sistema de Accord Services junto al envío de información automática para los pedidos de cestatickets (Accord)

4.   Al igual que permitir generar la información electrónica para el envío de Nómina, Fideicomiso y aportes del Ahorro Habitacional al Banco de su preferencia y siempre al día con los cambios que los bancos requieran para efectuar estos pagos electrónicamente. 

Desarrollo:

Las ideas se plasman en aplicaciones gracias a un equipo de desarrollo que trabaja con herramientas propias, las cuales le permiten producir programas con alto grado de solidez y que puedan ser utilizados por una gran cantidad de usuarios, incluso con baja preparación en informática.

Distribución:

Una vez desarrolladas las aplicaciones, se ofrecen a los clientes por los diferentes canales de mercadeo y a través de una política de comunicaciones que permite a los potenciales usuarios conocer la oferta de productos y servicios.

Mantenimiento:

Dado el alto volumen de cambios que se producen en la Administración Tributaria, los programas están sometidos actualizaciones continuas para garantizar pertinencia y satisfacción de las necesidades de los usuarios.

Soporte al Usuario:

Dado el alto volumen de clientes y aplicaciones instaladas, la empresa mantiene un equipo para brindar soporte con alta calidad de servicio, el cual se ofrece por diversos medios: vía telefónica, vía Internet, vía personalizada en las oficinas del cliente y mediante cursos especializados. Las operaciones de la empresa se caracterizan por la colocación de programas a pequeñas, medianas y grandes empresas. El servicio comprende la instalación, el adiestramiento y el soporte a los usuarios. Desde el inicio de sus operaciones la empresa ha colocado aproximadamente 20.000 programas en el ámbito nivel nacional, y cuenta con más de 3.500 clientes activos a nivel nacional

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Crecimiento como bandera

Hacer que nuestra empresa desarrolle a su gente (desde la base del equipo hasta la junta directiva) en forma sana y permanente tanto en lo personal como en lo profesional, para que Gálac Software crezca con ellos de forma balanceada y así obtener los mejores resultados para todos. Permanentemente asumimos nuevos retos para lograr el éxito.

Cara al cliente

Porque estando comprometidos con el éxito de nuestros usuarios buscamos su satisfacción a cualquier costo, es decir nuestro lema es: Clientes satisfechos a cualquier costo.

Compromiso

Pues nos esforzamos a dar lo mejor de nosotros para cumplir con lo que ofrecemos a nuestros clientes y empleados. Pues sabemos que nuestras acciones tienen consecuencias en nuestro país.

Integridad

Porque hacemos lo correcto con nuestros productos; con nuestros clientes; nuestros empleados; nuestra comunidad y para con nosotros mismos, teniendo el aprendizaje y la honestidad como norte.

Efectividad

En Gálac Software trabajamos y somos: accesibles, flexibles, prácticos y veloces, focalizamos en lo que es importante mas en que lo interesante, urgente o de “moda”. Lo perfecto es enemigo de lo “Sobresaliente”.

Familiaridad

Buscamos vivir en nuestra oficina las relaciones de una familia sana, basadas en el respeto, compañerismo, amor, sinceridad, tomándonos en cuenta y comprometidos con atender a los demás.

ASPECTOS GENERALES DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE GALAC.

Seguridad del sistema de información contable Galac

El sistema contiene varias funcionalidades de seguridad, una de ellas es permitir que cada uno de los usuarios del sistema tenga una clave personal y un nivel de acceso definido según sus funciones. También permite personalizar el acceso de los usuarios a las diferentes Empresas que se hayan definido en el sistema. Los niveles de acceso son establecidos por el supervisor del sistema.

Módulos del Sistemas o Software Galac

Software Gálac: Retenciones de Impuestos Sobre la Renta (RET)

Las tres dimensiones del programa RET. En su dimensión diaria usted procesa los pagos y el programa le informará si es procedente o no la Retención. Además el programa imprimirá un comprobante de Retención que usted debe adicionar al pago como constancia del impuesto retenido. En su dimensión mensual el programa formula e imprime la declaración de impuesto retenido. La impresión la puede efectuar en borrador o directamente sobre los formularios oficiales. En su dimensión anual el programa genera el resumen de impuesto retenido (ARCV) y la Relación anual de acuerdo a los instructivos vigentes.

Beneficios:

Ayudar a llevar con exactitud las retenciones diarias, emitiendo fácilmente desde el computador declaraciones mensuales y anuales. Además imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales

Características:

1.       1. Impresión de las planillas de Declaración y pago tanto en borrador (hoja en blanco) como sobre la planilla oficial.

2.  2. Calcula las planillas de declaración redondeando los céntimos a cero decimales, tal como lo establece el Código Orgánico Tributario.

5.      3. Permite importar y exportar información de pagos y proveedores.

Software Galac: Impuesto al Valor Agregado (IVA)

Sistema para el control y cálculo del Impuesto al Valor Agregado y Libros Auxiliares computarizados. Este novedoso producto le permitirá reducir el tiempo de llevar al día el Impuesto al Valor Agregado (IVA) o prestar el servicio a terceros. Mediante el uso de este programa, usted llevará fácilmente los libros oficiales de Compras y Ventas y así controlará eficientemente los créditos y débitos fiscales derivados de las operaciones que efectúen su empresa o sus clientes.

Beneficios:

El sistema le ayuda a llevar al día los libros de compras y ventas de acuerdo a la normativa vigente, las retenciones de IVA y la declaración Informativa (para contribuyentes especiales).

Efectivo para contribuyentes Formales, Ordinarios y Especiales. Imprime las declaraciones directamente sobre formularios oficiales.

Características:

1.Formula e imprime los Libros de Compras y Ventas con máxima rapidez y exactitud.

2. Teclas de acceso rápido para una carga de datos más expedita, al igual que en la versión DOS

3.Imprime la declaración en borrador o directamente sobre el formulario oficial.

4. Importa datos de hojas de cálculo y otros programas (en archivos de texto .txt).

5. Permite realizar respaldos programados

6. Incluye una gran variedad de informes mensuales o entre fechas.

Software Galac: Declaración electrónica de Rentas (DER)

Es un sistema que aumentará su productividad en la formulación e impresión de sus Declaraciones del Impuesto sobre la Renta. Con este novedoso sistema, usted podrá obtener, con mayor velocidad, declaraciones sin errores de cálculo ni de transcripción y validadas en función de los principios fundamentales de la reglamentación vigente.

Beneficios:

Le permite elaborar e imprimir, directamente sobre formularios oficiales y sin errores de cálculos y escrituras, entre otras, las planillas Dpj-26, Dpn-25, Epj-28, Epn-29, RAA-23, Forma 02. Recibe información del software Contabilidad de Gálac Software.

Características:

1. Ahorra tiempo y esfuerzo al momento de formular e imprimir sus declaraciones.

2. Elimina errores de cálculo y transcripción

3.   Permite tener organizadas las declaraciones de sus empresas y acceder a ellas rápidamente.

4.Trabaja para múltiples empresas tanto en computadores individuales como en redes de computadoras.

6.   Funciona para personas jurídicas y naturales

Software Galac: Ajustes por Inflación (AXI)

Sistema para el cálculo de ajuste por inflación de acuerdo a lo establecido en la Ley.

Beneficios:

Este sistema le ayuda a realizar de manera efectiva el ajuste para I.S.L.R de acuerdo a la normativa vigente, además reexpresa los Estados Financieros requeridos por Organismos Oficiales incluyendo el Estado de Ganancia o Pérdida Monetaria, el Flujo de Efectivo y el Estado de Movimiento de Cuentas de Patrimonio.

 Le permite realizar su ajuste por inflación con la información mínima. Funciona como un auxiliar independiente de su software de contabilidad. Presenta los reajustes y re-expresiones de forma inmediata en su pantalla. Toda la información está en línea en todo momento no requiere de ejecutar procesos complejos para sacar sus reportes. 

Características:

                         

 1.       En su versión fiscal, el programa calcula el ajuste por inflación de acuerdo a lo establecido en las Leyes y Reglamentos del Impuesto Sobre la Renta vigentes y presenta los estados financieros reajustados por efecto de la inflación.

2.      En la versión Fiscal y Financiera calcula el ajuste fiscal y la reexpresión de los estados financieros de acuerdo a las leyes y reglamentos del ISLR y a la Declaración de Principios de Contabilidad aprobados por la Federación de Contadores Públicos de Venezuela (DPC-10). 

Además, presenta diversos informes comparativos para evaluar el efecto de la inflación sobre las empresas además de informes como la Ganancia o Pérdida Monetaria y el Estado de Flujo de Efectivo.

Software Galac: Nomina (NOM)

Lleva las nóminas de tantas compañías y de tantos trabajadores como lo requiera, calcula utilidades, prestaciones sociales e intereses. Prepara la información de su nómina y de su fideicomiso para ser entregada al banco de su preferencia. Cuenta con facilidades para manejar préstamos, caja de ahorros y Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat. Incluye el Auxiliar Laboral el cual calcula e imprime liquidaciones de personal, vacaciones, utilidades, prestaciones, intereses sobre prestaciones sociales e informes al Ministerio del Trabajo, todo ello ajustado a la Ley y Reglamento vigentes.

Beneficios:                     

Genera, mediante la creación de archivos planos, la información de la nómina, fideicomiso y aportes al RPVH a los principales bancos del país.

Puede comenzar a utilizarlo de inmediato ya que el programa incluye los conceptos más comunes por la LOT de asignaciones y deducciones evitando que usted tenga que programar engorrosas fórmulas.

Genera las nóminas para el pago del programa de alimentación y la información para enviar a las empresas más importantes del mercado proveedoras de estos servicios.

Calcula las utilidades, vacaciones, liquidaciones, prestaciones e intereses.

Genera diversos y variados informes de nómina, tanto resumidos como detallados.

Manejo de vacaciones, reposos, préstamos personales, caja de ahorros, contratos colectivos y la liquidación del I.V.S.S. por el Sistema SANE y TIUNA.

Características:

                         

1.   Sistema desarrollado para el Sistema Operativo Windows

2.Soporta una base de datos que permite el manejo de gran volumen de información.

3.Maneja distintos niveles de seguridad de acceso por usuarios.

4. Además permite la importación de datos de sistemas de control de asistencia desde archivos planos.

5. Imprime en todo tipo de impresoras, de puntos, láser e inyección de tinta.

6. Permite la utilización de distintos dispositivos para el respaldo de su información. 

 Software Galac: Administrativo (SAW)

Le permite llevar la administración y la contabilidad haciendo énfasis en el manejo de sus impuestos (Libros de Compras y Ventas, Declaraciones, Retenciones de IVA y ISLR). Además lleva un control de sus inventarios, facturación y cuentas por cobrar; pagos y cuentas por pagar y sus bancos.

Beneficios:

                         

Es muy fácil de comenzar a usar: porque permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.

Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales: porque genera los libros de Compras y Ventas. Además en la factura usted puede indicarles a sus clientes el monto a retener en el cumplimiento de la legislación vigente.

Rapidez y facilidad de uso: porque está diseñado para brindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamiento de sus datos administrativos.

Características: 

1. Módulo de Facturación sencillo y rápido que permite el uso de pistola lectora de código de barras, permitiendo generar su propio código de barra.

2.El programa incorpora los módulos de Bancos, Cuentas por Cobrar, Cuentas por Pagar, Cobranza y Pagos.

3.     Es muy fácil de comenzar a usar, porque permite incorporar los movimientos históricos de las cuentas por cobrar y por pagar.

4.     Facilita el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, porque genera los Libros de Compra y Venta. Además posee un manejo automático de los impuestos, tales como retenciones de IVA y de ISLR.

5.     Permite realizar respaldos en cualquier unidad lógica

Software Galac: Sistema de Contabilidad (WINCONT)

Sistema Contabilidad de Galac Software es el programa más completo para llevar la contabilidad con máxima rapidez y exactitud.

Beneficios:

El sistema de contabilidad, le permite formular asientos contables con gran facilidad. Se comunica con los programas Gálac Software de Ajuste por Inflación, Declaración Electrónica e IVA, reduciendo el esfuerzo y ganando tiempo y dinero.

Características:

                         

Disponible en Windows.

Adaptado a los principios de contabilidad general

Permite usar catálogos de cuenta predefinidos o crearlos con código de hasta 20 dígitos.

Importa catálogos de cuentas.

Importa comprobantes contables.

Trabaja con múltiples períodos contables simultáneamente.

Genera fácilmente el comprobante de apertura, de cierre de inventario, de cierre de ejercicio (o periodo contable), depreciación mensual o anual de activos fijos y reserva legal.